プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、健康保険証番号、診療内容、画像データその他特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合できることにより個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当院は、診療予約、初診・再診の受付、問診票の記入、各種お問い合わせ、採用応募、ウェブフォーム、電話・Fax・メール等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得に際しては、その利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で収集いたします。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• 診療および医療サービスの提供、予約管理、診療記録の作成・保管
• 患者さまとの連絡・問い合わせ対応、緊急時の連絡
• 医療費の請求、保険診療に係る事務手続き、関係各所への届出・報告
• 医療品質の向上、院内研修、症例検討、各種統計資料の作成（個人を特定できない形で実施）
• サービスのご案内、院内イベント・新着情報等のお知らせ
• 採用応募者への連絡、選考、入職後の人事労務管理
• 法令に基づく義務の履行、または公的機関からの正当な要請に応じるため

4. 第三者提供について

当院は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定められた事務を遂行する際、協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（委託先と適切な契約・監督を行います）

5. 個人情報の管理

当院は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じるとともに、従業員・関係者に対して必要な教育・指導を行います。個人情報を保管する期間は、法令および医療機関としてのガイドラインに基づき、必要な範囲で適切に管理します。

6. アクセス解析・Cookie等の利用

当院ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス向上を目的としてアクセス解析ツール等を利用する場合があります。Cookie（クッキー）等の技術によって個人を特定する情報を取得することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能ですが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当院が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、ご相談は下記までお願いいたします。

医療機関名

小山台歯科医院

所在地

〒203-0053 東京都東久留米市本町1丁目3-30 メランプスビル 2F 2号室

電話番号

042-471-1922

受付時間

平日 9:30-13:00 / 14:30-19:00（土曜は17:00まで）

お問い合わせフォーム

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9. 法令遵守と継続的な改善

当院は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。重要な変更がある場合は、当院ウェブサイト上でお知らせいたします。